SCNAT and its network are committed to a sustainable science and society. They support policy-making, administration and business with expert knowledge and actively participate in public discourse. They strengthen the exchange across scientific disciplines and promote early career academics.

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LeiterIn Administration / AssistentIn Geschäftsleitung 80–100%

Per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung sucht die Akademie der Naturwissenschaften Schweiz (SCNAT) für das Generalsekretariat sowie für den Bereich Services eine Leiterin oder einen Leiter Administration / Assistenz Geschäftsleitung.

Mensch (Symbolbild)
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Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Fachliche und personelle Führung eines Mitarbeitenden
  • Unterstützung des Generalsekretärs und der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Betreuung der Organe wie Vorstand, erweiterter Vorstand, DV
  • Verfassen der Sitzungsprotokolle der Geschäftsleitung und der Organe
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Organisation von Anlässen, Reisen, Gästebetreuung
  • Datenpflege, Pflege Intranet

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Praxiserfahrung als AssistentIn
  • Für diese Drehscheibenfunktion bringen Sie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit
  • Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, sind verschwiegen, verfügen über eine effiziente und selbständige Arbeitsweise und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Mac von Vorteil) und bringen Erfahrung mit Online-Konferenzsystemen mit
  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten

  • Vielfältige Aufgaben und die Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
  • Einen Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern
  • Flexible Arbeitszeiten und fortschrittliche Sozialleistungen sowie beschränkte Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) bis am 24. Dezember 2022 an (nur per E-Mail mit dem Betreff «Bewerbung LeiterIn Administration», wenn möglich in einem einzigen Dokument).

Die Interviews finden am 9./10. Januar 2023 statt, mit einem allfälligen zweiten Interview am 17. Januar 2023.

Weitere Auskünfte erteilt Susanne Hodler, Bereichsleiterin Services, Tel. 031 306 92 25.

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Susanne Hodler
Swiss Academy of Sciences (SCNAT)
House of Academies
PO Box
3001 Bern
Switzerland