HR-Fachperson 80%

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie stellen den monatlichen Lohnlauf sicher und übernehmen die Pflege sowie Kontrolle der Zeiterfassung
• Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess in administrativen Belangen
• Sie beraten und informieren Mitarbeitende kompetent in Fragen zu Sozialversicherungen
• Sie bearbeiten sämtliche Aufgaben im Sozialversicherungswesen, inkl. Quellensteuer
• Sie bereiten Zwischen- und Arbeitszeugnisse vor
• Sie organisieren und koordinieren das Einführungsprogramm und begleiten neue Mitarbeitende während des Onboardings
• Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung von HR-Instrumenten
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis)
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung in der Mitarbeit oder Umsetzung von Projekten ist von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Standardprogrammen; idealerweise haben Sie bereits in einer Mac-Umgebung gearbeitet
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Abacus, insbesondere in den Bereichen Lohn und Zeiterfassung
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten aus und haben Interesse an einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Eigeninitiative mit
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden
• wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz nur wenige Schritte vom Bahnhof Bern – ideal für
• eine unkomplizierte und entspannte Anreise.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Unterstützung bei Weiterbildungen, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Ein kleines, motiviertes Team, das grossen Wert auf eine offene Kommunikation,
• gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche und Personalfragen: Susanne Gasser, Leiterin Personaldienst, Tel. 031 306 92 25